예체능 학원관리 프로그램, 고르기 전에 확인할 12가지
학원관리 프로그램은 대부분 출결·수강료·문자를 지원합니다. 예체능 학원은 여기에 학생의 실력 변화, 작품·연주 기록, 공연·심사, 학원 차량처럼 일반 교과 학원과 다른 일이 많습니다. 아래 12가지를 상담이나 무료 체험 때 직접 확인해 보세요. 각 항목에 바우하우스는 어떻게 하는지도 함께 적었습니다.
확인할 12가지
- 요금 · 학생 수가 늘면 요금이 오르나요? — 원생 수나 강사 수로 요금이 오르는 구조면, 학원이 커질수록 부담이 커집니다. 확인할 질문: 학생·강사·반이 늘면 요금이 바뀌나요? 1년 약정이 필수인가요? 바우하우스는: 학생·강사·반 수와 관계없이 기본 월 29,000원, 프로 월 49,000원(부가세 별도). 1개월 단위 결제, 약정 없음.
- 요금 · 문자 비용은 따로 얼마인가요? — 출결·차량 알림 문자는 매일 나가서, 문자 단가가 실제 월 비용을 좌우합니다. 확인할 질문: 단문·장문 단가는? 충전 포인트 유효기간과 환불은? 앱 알림으로 대신할 수 있나요? 바우하우스는: 단문 9.9원·장문 39.9원 선불 포인트, 5년 유효·잔액 환불. 학부모가 앱 알림을 켜면 공지·설문·등원·차량 알림은 무료 앱 알림으로 보냅니다.
- 기본 운영 · 출결과 수강료가 이어지나요? — 출결·수납·미납 안내가 따로 놀면 결국 엑셀을 다시 씁니다. 확인할 질문: 등원 체크(키오스크·QR) → 보호자 알림 → 월 청구 → 미납 안내까지 한 화면에서 되나요? 바우하우스는: 번호·QR 키오스크와 선생님 휴대폰 출석, 등원 알림, 월별 청구·납입·영수증, 미납 자동 안내 문자(납부일 기준)까지 이어집니다.
- 기본 운영 · 지금 쓰는 명단을 그대로 옮길 수 있나요? — 처음 입력이 번거로우면 도입이 미뤄집니다. 확인할 질문: 엑셀로 학생·보호자를 한꺼번에 올릴 수 있나요? 입력을 대신해 주나요? 바우하우스는: 엑셀 일괄 등록(반 자동 생성, 중복 건너뜀)과 데이터 입력 의뢰를 지원합니다.
- 성장 기록 · 학생의 실력 변화를 기록할 수 있나요? — 예체능은 점수보다 '얼마나 늘었는지'를 보여 줘야 재등록으로 이어집니다. 확인할 질문: 분야에 맞는 평가 항목(실기·레슨·품새·테크닉)과 점수 추이 그래프가 있나요? 바우하우스는: 분야별 평가 항목과 학생별 점수 추이, 반 평균 비교, AI 강평 초안, 월간 학부모 리포트(프로)를 씁니다.
- 성장 기록 · 작품·연주 영상을 남기고 보여 줄 수 있나요? — 작품 사진과 연주 영상은 학부모가 성장을 직접 확인하는 가장 확실한 자료입니다. 확인할 질문: 사진 여러 장을 한 번에 올릴 수 있나요? 영상 공유에 보호자 동의를 받나요? 바우하우스는: 작품 사진 여러 장 한 번에 등록, 레슨·연주 영상은 보호자 동의가 있을 때만 학부모 앱에 공유(언제든 철회).
- 성장 기록 · 진도·급수·띠를 학생마다 관리하나요? — 피아노 교재·곡, 태권도 띠처럼 아이마다 다른 진도가 예체능 학원의 핵심 기록입니다. 확인할 질문: 학생별 진도와 급수·심사 결과가 학부모 앱에 보이나요? 바우하우스는: 교재·곡 진도, 급수 시험, 띠 승급 심사 결과를 기록하면 학부모 앱 '진도'에 바로 보입니다. 집 연습 시간도 학부모가 기록합니다.
- 학부모 소통 · 학부모가 직접 확인하는 앱이 있나요? — 학부모가 스스로 확인할 수 있으면 전화·문자 문의가 줄어듭니다. 확인할 질문: 출결·수강료·평가·공지·상담 신청을 학부모가 휴대폰으로 보나요? 설치가 필요한가요? 바우하우스는: 학부모 앱(웹, 홈 화면 추가)에서 출결·수강료·진도·평가·공지·설문·상담 신청·차량 위치를 봅니다. 스토어 앱은 출시를 준비하고 있습니다.
- 학부모 소통 · 만족도·이탈 신호를 미리 알 수 있나요? — 그만두겠다는 말을 듣기 전에 신호를 보면 상담으로 붙잡을 수 있습니다. 확인할 질문: 결석·미납이 이어지는 학생을 알려 주나요? 학부모 설문을 받을 수 있나요? 바우하우스는: 관심 필요 학생(연속 결석·출석률 하락·장기 미납 등)과 AI 안부 문자 초안, 학부모 설문(익명 가능)과 AI 의견 요약, 퇴원 사유 통계를 제공합니다.
- 차량·행사 · 학원 차량 안전 기록이 되나요? — 어린이통학버스는 승하차 확인과 안전 기록이 중요하고, 학부모 문의가 가장 많은 부분입니다. 확인할 질문: 기사 앱 실시간 위치, 승하차 알림, 동승보호자 확인, 잔류 아동 확인 기록이 있나요? 바우하우스는: 노선·정류장(AI 초안), 기사 앱 실시간 위치, 승하차 알림, 운행 전 점검·동승보호자·하차 확인, 안전운행기록부 출력을 지원합니다.
- 차량·행사 · 발표회·공연·심사 준비를 관리하나요? — 참가 학생·곡·순서·참가비를 따로 정리하면 행사 때마다 일이 몰립니다. 확인할 질문: 참가 명단·순서표·리허설·참가비 청구·결과 기록이 한곳에 있나요? 바우하우스는: 발표회·공연·대회의 참가 학생·곡/작품·순서표 인쇄·리허설·참가비 청구·수상 기록, 승급 심사 명단·결과·심사비를 관리합니다.
- 데이터 · 그만둘 때 데이터를 가져갈 수 있나요? 개인정보는 안전한가요? — 프로그램을 바꿀 때 데이터를 못 가져가면 다시 처음부터 입력해야 합니다. 확인할 질문: 전체 데이터를 파일로 내려받을 수 있나요? 연락처·주소는 암호화되나요? 바우하우스는: 설정에서 전체 데이터를 CSV(ZIP)로 내려받을 수 있고, 연락처·주소·생년월일은 DB에 암호화(AES-256)해 저장합니다.
요금
- 기본 월 29,000원 (부가세 별도)
- 프로 월 49,000원 (부가세 별도, AI 비서·학생 AI 리포트 포함)
- 학생·강사·반 수 무제한, 1개월부터 원하는 기간 결제, 30일 무료 체험(카드 등록 없음)
자주 묻는 질문
무료 학원관리 프로그램과 유료는 무엇이 다른가요?
출결·수강료 같은 기본 기능은 무료 프로그램에도 있는 경우가 많습니다. 예체능 학원이라면 평가·성장 기록, 작품·영상, 학부모 앱, 차량·행사 관리가 필요한지, 문자 단가와 데이터 내보내기가 어떤지까지 함께 비교해 보세요. 바우하우스는 30일 무료 체험으로 실제 학원 데이터로 확인해 볼 수 있습니다.
체험해 볼 때 무엇부터 해 보면 좋나요?
학생 몇 명을 엑셀로 올리고, 출결 → 수강료 청구 → 학부모 앱 확인 → 평가 기록 순서로 하루 업무를 그대로 해 보세요. 학원 차량이 있다면 노선 하나를 만들어 기사 앱까지 확인해 보면 좋습니다.
교습소나 1인 학원도 쓸 만한가요?
네. 학생 수와 관계없이 같은 요금(기본 월 29,000원)이고, 필요한 기능만 쓰면 됩니다. 1인 피아노 교습소도 레슨 시간표·수강권·진도 기록을 그대로 씁니다.
분야별 학원관리 프로그램
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